Güvenli Ve Etkili Organizasyon Nasıl Yapılır?

ORGANİZASYONDA AJANSLARIN ETKİSİ

 

Bir davet için veya düğün için, kaç kapı gezdiniz? Bu durumla karşılaşan çok insan vardır. Ve bu insanların düğün maceraları, oluşan aksaklıklar ve çekilen çilelerden kısa kısa hikâyeler kitapçığı oluşturabilirsiniz. Askerlik anıları ve düğün anıları ömür boyu unutulmaz, ancak unutulmak istenenler ise organizasyon esnasındaki aksaklıklardır. Hiç sorma diye başlanan bu kötü anıların tekrar yaşanmaması için, çok çaba sarf edilmelidir. Özellikle bir aksaklığın veya utanma sebebi olacak bir olayın yaşanmaması için organizasyonu yapan kişiler azami gayret harcarlar. Organizasyonu yapan kişi ve kurumular, birçok konuyla uğraştıkları gibi birçok kişiyle de muhatap olurlar ve organizasyonun tadına varamazlar.

 

Bu saydığımız sebeplerden dolayı, organizasyon ajanslarının sayısı her geçen gün artmaktadır. Davetlilerle beraber, davete dâhil olup, düzenli bir davet vermenin mutluluğuna erişmek isteyen kişiler ve kurumlar, organizasyon ajanları ile çalışmayı tercih etmektedir. Bu tercihleriyle, etkilemek istedikleri halk kitlesini etkilemektedirler. Halkla ilişkilerde uzmanlaşan organizasyon ajansları, yapılmak istenen etkiyi yüzde yüze ulaştırmak için, uzman ekipler kurup, profesyonel çalışma sistemleri üretmektedirler. İnsana bahşedilen akıl nimetini en iyi şekilde kullanmayı ve günümüz teknolojik nimetlerden en iyi şekilde yararlanmayı hedef alan organizasyon ajansları, istenilen standartlarda organizelere imza atmaktadırlar.

 

ORGANİZASYON AJANSLAR NASIL FAALİYET GÖSTERİR?

 

Stand, ürün tanıtımı, dijital destek, marka çalışması, hostes, host, temizlik görevlisi, garson, yiyecek, çadır ve ulaşım gibi birçok konuda aradığınız desteği sağlamaktadır. Yapmak istediğiniz düğünün, hayallerinizde gibi olması için ve hiç bir aksaklık çıkmaması için, organizasyon ajanları profesyonel çalışma sistemleri geliştirirler. Çıkacak aksaklığı, işin içinde olmaları ve tecrübeli olmaları hasebiyle, ajanslar daha iyi bilmektedir. Alınacak tedbirleri ise önceden tespit edebilmektedirler. İşi ehline ver, kuralına göre hareket eden kişi ve firmalar, sonunda ehil sonuçlara ulaşmaktadır.

 

Toplantı, kongre ve fuar organizasyonları için gerekli tertibat ve ekipmanları rahatlıkla temin eden ajanslar, ajans olmanın bütün gerekliliklerini yerine getirmeye çalışmaktadırlar. İşinde uzmanlaşmış, iyi bir ekibe sahip, profesyonel çalışma sistemiyle iş yapan organizasyon ajansları, sizi işin başında avantajlı duruma da düşürmektedir.

 

Organizasyonlarınız İçin En İdeal Çözüm Organizasyon Ajansları

ORGANİZASYON İÇİN EN UYGUN İŞLEM NEDİR?

 

Düğün, toplantı, nişan, kına, kongre, seminer, prifing ve fuar çalışmalarında, kişi ve firmaların, uğraştıkları işler yanında, ek olarak bu faaliyetlerle de uğraşması oldukça zordur. Tam verim alabilmeleri için, gerekli şartların oluşması, oldukça zordur. Bu zorluk karşısında ne yapılmalıdır. Davette birçok meseleyle aynı anda uğraşmak, daveti veren kişiler için oldukça eziyetlidir. Bir de davette çıkacak aksaklıklarla, davetlilere rezil olmakta cabası. İnsanların hayatlarında ki unutulmayan kareler genellikle düğünlerde olur. Bir de unutulmayan kareler içerisinde, unutmak istediğimiz karelerde oluyor.

 

Toplantılardaki ve kongrelerdeki aksaklıklar, açık havadaki düğün ve toplantılardaki aksaklıklar, yağmur gibi hesaplanmayan etkenler, organizasyon ajanslarının gerekliliğini gündeme getirmektedir.

 

ORGANİZASYON AJANSLARININ FAYDALARI VE ÇALIŞMALARI

 

Özel günlerinizde, sizin için en ideal daveti hazırlayan organizasyon ajansları, sizin istek ve arzularınız doğrultusun da, en etkili organizasyonu gerçekleştirmektedir. Düğününüzde bir davetli gibi durmak için, özel günlerinizde yakınlarınızla ilgilenmek için ve çıkacak aksaklıklardan kurtulmak için, organizasyon ajanslarıyla çalışılmalıdır.

 

Organize işleriniz için çalışan bu kurumlar, kına, düğün, nişan, bebek partisi, yanında, festival, bayii, toplantı, açılış, seminer, kongre gibi birçok alanda hizmet vermektedirler. Özellikle en çok unutulan noktaları ,organizatörler unutmamaktadır. Stand, ürün tanıtımı, dijital destek, ulaşım, çadır, yiyecek, içecek, garson, ilk yardım ekibi, güvenlik gibi konularda, büyük destek sağlamaktadır ajanslar… Davetin verimli geçmesi için öncelikle durum değerlendirmesi yapan organizasyon ajansları, davetin enini ve boyunu ölçtükten sonra, sizin istek ve arzularınıza göre onlarca çeşit sunarlar.

 

Oluşabilecek aksaklıklar milimetrik olarak hesaplanır. Bu işin ehli oldukları için organizasyon ekipleri, sizin aklınıza gelen ve gelmeyen bütün aksaklıkları hesap edebilmektedirler. Bu sebeple sorunsuz bir organizasyon için en etkili ve işinde uzman bir ajans seçmelisiniz. Böylece, kişilerin ve firmaların davet ve toplantıları sonunda, istedikleri organizasyonu yaptıklarından dolayı mutlu oldukları gözlenmektedir. Davetlilerin beğeni değerlendirmesi, istenilen etkiyi oluşturarak, organizasyonun başarıya ulaşmasını sağlayacaktır.

 

Halkla ilişkilerin en önemli noktası olan beğeni ve güven, organizasyon ajanslarının amaçları içerisinde bulunmaktadır. Etkilemek istediğiniz topluluklar için yapacağınız organizasyonlarda, ajanslar tecrübelidir

Organizasyon Ajanslarının Farkı

Bir düğün daveti yapan kişinin, neler çektiğine hepimiz şahit olmuşuzdur. Kaynana, kaynata, damat ve diğer aile fertlerinin toplu bir şekilde düğün haftasında geceleri gündüzlere karışır. Bunun üstüne düğündeki aksaklıklar da eklenince, çok zor durumlarla karşılaşılmıştır. Diğer organizasyonlarda, on türlü esnafla iletişime geçip, on türlü pazarlık yaparak, yapacağımız davet ve toplantılar, işkence haline dönüşebiliyor.

Bu gibi durumlardan kurtulmak için, organizasyon ajansları ile çalışmak gerekir. Günümüz şartlarında ihtiyaç haline gelen organizasyon ajanları, birçok seçenek çeşitleriyle rahat rahat davete katılmanızı sağlar. Tanıdık çevreyle ya da ‘yardım edermişsin?’ demekle yapılmaya çalışılan organizasyonlar, yapanlar için zor geçmektedir.

ORGANİSAZYON AJANSLARI HANGİ ALANLARDA ÇALIŞIR?

Yapılan en iyi organizasyon, yapan kişinin istediği gibi olanıdır. Ajanslar sizin bin türlü bir meseleyle boğuşmakta kurtarıp, davetinizde davetli gibi keyf sürmenizi sağlarlar. Kına, düğün, nişan, bebek partisi, yanında festival, bayii toplantısı, açılış, seminer ve kongre gibi birçok çalışma alanları vardır. Bunun yanında stand, ürün tanıtımı, teknolojik destek, ulaşım, çadır, yiyecek, içecek, host, hostes, garson gibi birçok konuda yardım eder. Ajansların çalışmalar sisteminde müşteri memnuiyeti önceliklidir.

Evlenirken, yemek organizasyonu, nişan organizasyonu, takı merasimi ve buna benzer birçok organizasyonu bir arada halletmeniz gerekmektedir. Bütün bu organizasyon işlerinde, başarılı olmak, her babayiğidin harcı değildir. Rahat ve huzurlu bir düğün için, birbiri türlü esnafla bin bir türlü pazarlık yapmadan, işinin ehli bir ajans ile çalışmalısınız. Gelin arabası ve fotoğraf işleri, kuaför derken, tam bir çileye dönüşen düğün organizasyonu için işin ehli ajanslarla çalışılmalıdır. Toplumun kriterleri yükseldiği için, beğeni meselesi de değişmiştir. Bir davet veya toplantının etkili olması için, gerekli tüm şartların uyum içinde sağlanması gerekir. Bunu meslek edinmiş Organizasyon ajansları, sizi bütün dertlerden kurtarıp, davetinizde, davetliler arasında bir davetli gibi ağırlamaktadır.

Toplantılar, kongreler ve açılışlar içinde önemli olan noktalar tespit edilir. Ajans olmamın gereklerinden biri olan durum tespiti ve bol seçenek sunma, artık organizasyon ajansları için çalışma prensibi de olmuştur. Bu organizasyon prensiplerine uyan ajanslarla çalışılmalıdır.

ORGANİZASYON AJANSLARINA İHTİYAÇ GİDEREK ARTIYOR

Dünyadaki hızlı değişimler etkisini birçok alanda göstermeye devam etmektedir. İletişim ve haberleşmenin çok uç noktalara gelmesi, insanların istediği bilgiye çok hızlı erişmesi ile beraber artan bilinçlenme iş dünyasındaki hemen hemen her firmayı da daha kurumsal, daha etkin ve daha yenilikçi olma noktasında zorunluluk haline getirmiştir.

Firmalar bu noktada dışarıdan desteğe ihtiyaç duymuş ve bu gelişmeyle beraber çeşitli ajanslar ortaya çıkmıştır. Organizasyon ajansları bu alanda faaliyet gösteren ajans grubundan sadece birisidir.

Değişen dünya ile beraber şirketler için bazı yenilikler, değişimler zorunlu hale gelmiştir. Artan rekabet koşulları, tüketicilerin bilgiye daha hızlı ulaşabilmesiyle bilinçlenmesi firmaları daha rekabetçi daha yarışmacı ve kaliteli olmaya zorunlu hale getirmiştirler. Bu anlamda da firmaların imdadına organizasyon ajansları yetişmiştir.

Organizasyon ajansları firmalara rehberlik eden birer kurumsal firmalardır aslında. Her biri uzman çalışanlardan oluşan bu ajansların sayıları her geçen gün artmaktadır. Bu ajanslar firmalara organizasyon, etkinlik ve halkla ilişkiler noktasında rehberlik etmekte, firmalara strateji geliştirmekte, planlamalar yapmakta ve bunları uygulama noktasında destek vermektedirler.

Bu ajanslar içinde yeni medya ajansıda önemli büyüklükte, faaliyet alanı ve çeşitliliği bakımından çok güçlü bir yer edinmektedir. Yeni medya ajansı her zaman kendini yenileyen, geliştiren, çalışanlarına her zaman daha iyi yetiştiren ve alanında uzman bir personel haline getiren piyasadaki en önemli ajanslardan biri olarak gösterebiliriz. Portföyünde birçok firmaya sahip yeni medya ajans hedeflerini daha da ileriye taşıyacak atılımlar ve girişimler yapmaya devam etmektedir.

Firmaların kurumsallığa, değişime, etkinliklere, kurumsal itibara ve müşteri memnuniyetine ihtiyacının her geçen gün dahada artacağını ve önem kazanacağını hesaplarsak yeni medya ajansı gibi ajansların ihtiyaç haline gelmesi her geçen gün dahada artacağa benziyor.

 

 

 

 

HAYATIMIZA GİREN YENİ KAVRAM ORGANİZASYON AJANSLARI

Organizasyon ajansları son yıllarda insanların her şeyi daha kolay yoldan ulaşma ihtiyacına yönelik olarak kurulmuş ajanslardır. Organizasyon ajansı adından da belli olduğu gibi organize eder. Burada kafa karıştıran şey catering firmalarının, animasyon firmalarının, müzik şirketlerinin yani bir organizasyonda rolü olan tüm firmaların kendilerine organizasyon firması demeleridir. Oysa organizasyon firması bu firmaları bir araya getiren, her kesin tam zamanında ve doğru bir şekilde görevini yapmasını sağlayan kısacası organize eden firmadır.

Düğün, nişan, doğum günü ya da firma toplantıları gibi davetler de insanların beklentisi hiç bir sorun çıkmadan tüm davetlilerin memnun kalacağı ve hatırlayacağı bir davet olmasıdır. Organizasyon ajansları tecrübeleri ve profesyonellikleri ile burada devreye girerler davetin her aşamasında yapılacak işleri bilir çıkacak sorunları önceden tahmin eder ve önlemini alırlar. Müşterilerinin istekleri doğrultusunda davetin de konseptine uygun hazırlıkları tamamlar unutulmayacak bir gün yaşanmasını sağlarlar.

Davetlerinizi kendiniz hazırlamak yerine bir ajans ile çalışmak sizi büyük bir zaman kaybından kurtarır. Ayrıca organizasyon ajansı çiçekçi, animasyon firması, oyuncak firması, catering şirketi gibi bir organizasyonda katkısı olacak birçok firma ile zaten çalıştığı için siz her birini tek tek aramaktan kurtulacak belki de organizasyon sırasında sorun çıkaracak yanlış bir firmayla çalışmak durumunda kalmayacaksınız.

Organizasyon ajansı sizden vereceğiniz davetin ne için olduğunu ve bunun için ayırdığınız bütçeyi öğrenir ve buna göre bir çalışma yapar. Yaptığı bu çalışmayı sizinle paylaşır yapılmasını istediğiniz değişiklikleri göz önüne alır ve birlikte hazırladığınız davet programını uygular. Siz de böylece verdiğiniz davetin kusursuz yürümesi için çaba sarf etmek yerine davet ettiğiniz insanlarla birlikte organizasyonun keyfini çıkarırsınız. Kısacası organizasyon ajansı ile çalışmak bir lüks değil gerekliliktir.

ÖNEMLİ OLAN SİZSİNİZ

İnsanların özel günlerinde ne yapacaklarını bilemedikleri anlarda onlara destek olmak amacıyla kollarını sıvayıp iş başına geçen insanların bir araya geldikleri kuruluşlar gittikçe çoğalıyor. İnsanların mutluluklarını paylaşmak istediği anlarda planlama yapmakla vakit öldürmek artık sona eriyor.

Sizin için tüm yapılması gereken işlerin altına elini sokan ajans yorularak özel günlerinizin çileye dönüşmesine engel olmak için kendilerini geliştiriyorlar. Her açıdan yanınızda olan firmalar sizi odak noktasına koyarak mutlu olmanız için ellerinden geleni yapıyorlar.

Özel günler denilince akla genelde düğün, nişan, kına gecesi, bebek partileri, doğum günü kutlamaları geliyor fakat firmaların sizin yanınızda olduğu anlar bunlarla sınırlı değil. İş alanlarında kongre, fuar, seminer, açılış, festival, bayi toplantıları ve daha birçok alanda sizleri yalnız bırakmıyor. Peki, bu şirketler bu tür günlerde bana hangi hizmetleri verebilir derseniz.

İş alanında stant hazırlanama, ürün tanıtımı, dijital destek, ulaşım desteği, çadır, yiyecek ve içecek, host, hostes gibi aklınıza gelebilecek birçok alanda yanınızda size destek için hazırlar. Özel günlerinizde koşuşturmak yerine anın tadını çıkartmak isteyenler organizasyon firmalarının kapısını çalanlardan ya da o güne kadar pek görmediğiniz bir parti vermek isteyenler kısacası özel olduğunu hissetmek isteyen çoğu kişi firmalarla koordineli çalışmayı seçenlerden.

Firmalar size sadece bu tür desteklerde bulunmakla kalmıyor. Marka tanıtımı, reklamı konusunda sizi ve ürününüzü en iyi anlatacak şekli bulmak amacıyla size yardımcı oluyor. Akla gelen köklü firmaların isimlerinin altını çizen gizli kahramanlar bu organizasyon şirketleridir.

Organizasyon ajansları ; örnek verecek olursak yeni medya ajansı, corporate events isimlerini incelediğinizde ne demek istediğimizi daha net anlayacaksınız. Sizin ve ürettikleriniz için her gün yeni fikirler üreten organizasyon firmaları gün geçtikçe çoğalıyor. Gözünü başarıya dikmiş firmaların sahibi olabilmeniz artık çok kolay .

Organizasyon Ajansları Ne İşe Yarar?

Mutlu bir geleceğe ilk adımı atmak isteyen gençler, hayatın tüm şartlarında birbirlerine sadakatle bağlı kalacaklarına söz verirlerken tüm dostlarını da yanında görmek istiyorlar. Bu mutlu ana tanıklık etmek isteyen arkadaşlar, akrabalar, komşular hep birlikte düğün gününüzde buluşacakları anı bekliyorlar. Misafirlerinizi en uygun şekilde ağırlayıp, anılarda hoş izler bırakacak bir etkinlik olmasını diliyorsunuz.

Çalışanlarınızın motivasyonunu artırmak için yakın zamanda bir yemekli bir iş toplantısı düzenlemek istiyorsunuz. Davetli listesinde yakın iş arkadaşlarınız, şirket çalışanlarınız ve sektörün önde gelen temsilcilerini çağırmayı planlıyorsunuz. Her şeyin kusursuz bir şekilde amacına uygun ilerlemesini umuyorsunuz.

Hatırı sayılır bir firmanın patronusunuz. Sektörde meydana gelen olumsuzlukları anlatıp, çareler üretmek üzere bir kulis toplantısı yapmalısınız. Bu bağlamda fikir alışverişi yapıp, rakip firmaların önüne geçmeyi düşünüyorsunuz. Böylesine bir ortamı hazırlamak için harekete geçmek istiyorsunuz.

Tüm bunları yapmak için yoğun bir çalışma temposu içerisine girmelisiniz. Üstelik bu zorlu işlerin tamamını kusursuzca halletmek zorundasınız. Bunların hepsini yapmak size hem zaman, hem enerji kaybettirir, hem de fiyat bakımından yüksek meblağlar ödemek zorunda kalırsınız.

Oysaki YENİ MEDYA AJANSI ve CORPORATE EVENTS firmaları organizasyon ajansları olarak kusursuz bir şekilde bu hizmetleri size sunabilecek bir altyapı ve birikime sahipler. Yılların verdiği deneyimle etkinlik gerçekleştirmek isteyenlerin uğrak adresi olan bu ajans firmaları sayesinde hayal ettiğiniz organizasyonlara kavuşabilirsiniz. Sizden aldığı talimatla sizin adınıza çalışan bir personelmiş gibi durumu iyi analiz edip, eksiklikleri ve yapılması gerekenleri tespit edip yerine getirirler.

Halkla ilişkiler konusunda uzman olan ve sizin tasarladığınız biçimde etkinlikler gerçekleştiren bu firmalar sayesinde kişisel ya da marka değerlerinize uygun organizasyonlar gerçekleştirebilirsiniz. Kurumsal, kişisel ve pazarlama faaliyetlerinize dair doğru taktik ve stratejiler oluşturabilir, yönetim biçiminizi buna göre oluşturabilirsiniz.

ORGANİZASYON EMEKÇİLERİ

Düğünlerin eğlencelerin siyasi hareketlerin ve büyük gösterilerin vazgeçilmezidir. İnsanların eğlenirken, dinlenirken zinde tutar insanlar hiç bilmez ki, bu etkinlik nasıl hangi aşamalardan geçti de bu seviyeye geldi, gerçekten de büyük bir emek ince bir ayrıntı istiyor.

İnsanların beğenip beğenmemesi neden mi bahsediyorum organizasyon ajansları ‘nın Yapmış olduğu yorucu işlerinden bahsediyorum, çünkü en ufak bir hata da her şey bir anda alt üst olabilir. Mükemmel bir organizasyonda her şey bir anda en zirveye çıkabilir.

Hele ki bunu yapan profesyonel insanların elinden yoğrulup ta çıkmışsa insanlardan takdir ve teşekkür alması ayrı bir ödüldür. İşte o zaman işin paradan çok yapılan iş de ki başarı o profesyonellik insanlarda unutulmaz anılar heyecanlar bırakır.

Her şeye bedel olur o iş ne kadar büyük olursa işin riski o kadar artar ajans mutfağına girmek oradan seyretmek hele ki organizenin bir ekip işi olması ekiplerin kendi aralarında iş bölümü yapması belirli bir iş hiyerarşisinde şekillenip sunum haline gelmesiyle oluyor. Büyük organizasyon şirketlerinin dünya çapında isim yapmış dev şirketlerin holdinglerin zengin iş adamlarının siyasi devlet erkânının olmazsa olmazıdır organizasyon ajansı.

Çoğu ailenin ekmek kapısıdır onlarca hatta yüzlerce insanın iş ve aş kapısıdır her zaman İşlerinin zorluğunun bilincindedirler her an tabiri caizse bıçak sırtındadırlar işin içinde yapa bilmek yapamamak var.

Bu organize işler de çalışanlar kendi sahalarında her biri birer emekçi işçilerdir. İşlerini vermiş olduğu zorlukla hepsi de ailesine çocuklarına ekmek aş götüre bilmek için didinip dururlar tek dertleri işlerini en güzel şekilde yapıp insanların beğenisine suna bilmektir. Paraların alın teriyle çalışıp kazanmak. Evlerine giderken gönül huzuru ve rahatıyla gidebilmektir.

SİZ İSTEYİN YETER

Bir düğün, konser ya da her hangi bir etkinlik mi düzenleyeceksiniz? Eskiden bunun için bir sürü zaman, para ve uğraş gerekiyordu. Ama günümüzde bu işleri bizim yerimize yapan organizasyon ajansları çıktı. Siz sadece ne kadar ödeyeceğiniz kısmı ile ilgileniyorsunuz. İstediğiniz şeyleri söylüyorsunuz ve arkanıza uzanıp bekliyorsunuz. Tabi olarak ayırdığınız bütçeye göre değişiyor hazırlıklar.

Ama emin olun her şeyi en ince ayrıntısına kadar düşünüyor ve uyguluyorlar. Hatta sizin unutma riski olan şeyleri bile atlamıyorlar. Mesela bu firmalardan ikisinin ismini vereyim aklınızın bir köşesinde bulunsun. Yeni Medya Ajansı ve Corporate Events firmaları. Oldukça profesyoneller ve işlerini severek yapıyorlar. Sizin verdiğiniz işi iş gibi değil kendi organizasyonlarıymış gibi yapıyorlar. Yani işi sahipleniyorlar.

Sadece bir ajans mantığı ile değil, sizden birisiymiş gibi hareket ediyorlar. Asıl olanda bu değil mi? Samimiyet ve sahiplenme daha güzel işler ortaya çıkmasına sebebiyet vermez mi? Aileden birisiymiş gibi hareket etmeleri bizim işimize gelir. Hani paradan da bahsedecek olursak gözünüz korkmasın diye söylüyorum çok maliyetli olmayacaktır.

Neden derseniz siz hazırlık yaparsanız her yapacağınız şey için ayrı ayrı para ödeyecek ve maliyeti yükselteceksiniz. Ama organizasyon ajansları aldıkları işin harcamalarını toplu yaptıkları için sizden daha uygun fiyatlara temin edeceklerdir. Siz, parayı bir kere ve toplu ödeyecek başka hiç bir şeye karışmayacaksınız. Ekstra bir isteğiniz olmadığı sürece başka ödeme istemeyeceklerdir.

Yani uzun lafın kısası, ajans olarak tabir edilen bu firmalar, sizin istediğiniz organizasyonu sizin istediğiniz koşullarda ama daha düşük maliyetlerde sizin için hazırlayacak ve sizi sıkıntıdan kurtaracaklardır. Siz de kimi nasıl ağırlayacağınız veya kime nasıl davranıp ne ikram edeceğiniz endişesini taşımaktansa eğlenmenize bakacak ve sonunda rahat bir şekilde evinize gideceksiniz. Anlarınızı anılara çevirecek güzellikleri hazırlayacak bu insanlara teşekkür edeceksiniz.

KURUMSAL ETKİNLİKLERİNİZE ORGANİZE İŞLER

Gelişen teknolojiler ve sanayileşme ile birlikte ulusal ve uluslararası ticarette yaşanan gelişmeler, globalleşen dünyamızda şirketlerin vizyon ve misyonlarının da değişmesini tetiklemiştir. Yoğun rekabet ortamında şirketlerini bir adım öne çıkarmak, üst sıralara taşıyabilmek için değişimin yaşanması gerektiğini gören farklı bakış açısına sahip kuruluşlar, kalite, standardizasyon, otomasyon, yönetim, müşteri memnuniyeti, motivasyon gibi konular üzerine yoğunlaşmıştır. Önemli olanın sadece ürün veya hizmet satarak para kazanmak değil, sürdürülebilirlik olduğunu öngören şirketler bu amaçla daha bilinçli uygulamalarla çıtalarını yükseltme gayretindedirler.

Açılış, toplantı, kongre, konferans, seminer, ürün ve hizmet lansmanı, davet ve kokteyller, çalışanlara yönelik motivasyon etkinlikleri: piknik, doğum günü, kültür ve sanat programları, konserler, geziler, seyahatler, yarışma veya ödül törenleri gibi etkinlikleri, şirketin amaçları doğrultusunda düzenleyen organizasyon ajansları en etkin ve hızlı bir şekilde tamamlayarak kurumunuzun imajını ve prestijini arttırmasında katkıda bulunabilir.

Düzenlenecek bir aktivitede, bir organizasyon işini kuruluş bünyesinde çalışan (asıl işine odaklanması gereken) bir veya birkaç personelin yüklenmesi geri dönüşü imkânsız zararlara yol açabilir. Halihazırda ekipman, donanım, teçhizat, tedarik edilecek materyallerin hepsinin bulunmasının mümkün olmaması, alelacele amatörce yapılan bir organizasyon fiyaskoyla sonuçlanacaktır. Amaç odaklı çalışan, düğün, doğum günü, kokteyl ve yemek, gezi, konferans, lansman, açılış gibi konularda uzmanlaşmış organizasyon ajansları ile çalışarak yapılacak etkinliğin sorumluluğunu profesyonel etkinlik yöneticilerine bırakmak çok daha etkin sonuçlar verecektir.

Düzenlenmesi düşünülen etkinliklerde bir organizasyon ajansına işin yaptırılmasından ziyade, hangisi olacağı da son derece önemlidir. Sadece belli konularda uzmanlaşmış firmalar olabileceği gibi, tüm etkinliklerde organizasyon işleri yapan ajanslar arasından yapacağınız seçimde, küçük bir araştırma yapmak yerinde olacaktır. Ajansın hizmetleri, uzmanlık alanı, kapasitesi, çalışma ekipi, ekibin daimi olup olmadığı, deneyimleri ve referansları iyice araştırılmalıdır.

Verilen işi yapmakla kalmayıp etkinlik danışmanı gibi çalışan, bir sonraki etkinlikler için fikirler ve öneriler sunan uzmanlaşmış etkinlik yöneticileri ile çalışmak organizasyonlarınızın beklentinizin üzerinde ses getirmesine etki edebilir. CORPORATE EVENTS gibi kendi bünyesinde prodüksiyon malzemeleri üretim tesisi bulunan, kreatif departmanına sahip, işini planlı, projeli ve titizlikle sonuçlandıracak organizasyon şirketleri ile çalışmak firmanıza +değer katacaktır.